Saiba agora como ter o certificado digital MEI para prestadores de serviços
Veja como obter o certificado digital MEI e saiba porque ter para sua empresa de prestação de serviços
A procura por emissão de CNPJ MEI tem crescido cada vez mais, isso porque as vantagens de prestadores de serviços são grandes e prometem ser uma ferramenta para o começo da jornada de trabalho autônoma.
Contudo, para ter sua própria empresa é necessário estar ciente sobre quais documentações serão essenciais antes de abrir o CNPJ.
Entre essas documentações podemos destacar o certificado digital, por meio dele o prestador de serviços poderá ter acesso a declarações e documentações próprias de sua empresa, no entanto, para conseguir sua emissão, é importante seguir alguns passos.
Veja nesse artigo o que é o certificado digital e como obtê-lo tendo um CNPJ MEI. Confira.
O que é um certificado digital MEI?
O certificado digital MEI é uma ferramenta de autenticação eletrônica para microempreendedores individuais (MEI), com ele é possível realizar transações eletrônicas de maneira segura e simplificada
A sua emissão deve ser realizada por uma Autoridade Certificadora conforme a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP- Brasil) e atesta a identidade do titular do certificado digital.
Com ele, o microempreendedor poderá assinar documentos eletrônicos, realizar transações financeiras, obter a emissão de notas fiscais eletrônicas, entre outras atividades.
Além disso, o certificado digital permite ao MEI realizar processos de maneira mais rápida e ágil, sem a necessidade de deslocamentos físicos.
Contudo, para obter o certificado digital MEI, é necessário apresentar alguns documentos e realizar o cadastro em uma Autoridade Certificadora.
Lembre-se essa documentação apenas é válida por um período determinado, e é fundamental renová-la periodicamente.
Entenda como abrir um CNPJ e quais são as principais obrigações, acessando as postagens abaixo:
Afinal, qual a função do certificado digital MEI?
Uma das principais funcionalidades do certificado digital é confirmar a identificação da empresa por vias online, ou seja, reconhecê-la em situações necessárias.
Podemos citar como exemplo, a assinatura de documentos digitais que tenham valor jurídico, sem precisar ir até um cartório físico.
Essa tecnologia garante segurança e eficácia, pois todas as identidades dos microempreendedores individuais são criptografadas com o fim de agilizar todo processo burocrático, sendo mais fácil de prestar contas com à Receita Federal, caso precise.
A emissão do certificado digital MEI não é obrigatória, contudo, em alguns estados do país, o empreendedor precisa do documento para emitir notas fiscais, sendo assim, se informar sobre a regra em seu município é indispensável.
Assim, pode-se concluir que o certificado digital é um instrumento crucial para ter novos meios de impulsionar sua pequena empresa, além de agilizar os procedimentos burocráticos.
Quais documentos devo ter em mãos para obter o certificado digital MEI?
Para obter o certificado digital MEI, é necessário apresentar algumas documentações, e para não ser pego desprevenido, separamos quais os documentos essenciais para realizar a emissão. Veja:
- Identificação pessoal: o primeiro documento a ser apresentado deve ser oficial para identificação, dessa maneira, precisa conter foto e ser válido em todo o território nacional, como RG ou CNH;
- Comprovante de endereço: deve ser apresentado um comprovante de residência recente, que possa comprovar o endereço do microempreendedor, sendo a conta de luz, de água, internet ou telefone;
- Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ): é indispensável apresentar o número do CNPJ ativo, registrado na Receita Federal, sem essa documentação sua empresa não poderá emitir o certificado digital;
- Prova de inscrição como MEI: a inscrição deve ser apresentada para a comprovação do cadastro como Microempreendedor Individual (MEI), que pode ser feita através do Certificado de Microempresa e Empreendedor Individual (CMEI).
Esses documentos são essenciais para a comprovação da identidade e da situação cadastral do microempreendedor.
Além disso, irá garantir a segurança e a validade das transações eletrônicas realizadas. À vista disso, é importante ressaltar que algumas Autoridades Certificadoras podem exigir documentos adicionais, porém, dependerá de cada caso.
Como obter o certificado digital MEI?
Para obter o certificado digital é preciso seguir alguns passos que um tanto burocráticos, todavia, buscar auxílio de uma empresa especializada, como uma contabilidade, fará com que o processo seja menos complexo e realizado com mais facilidade.
Saiba quais são esses passo a seguir:
- Entenda qual o melhor tipo de certificado digital para seu negócio;
- Escolha qual será a empresa de autoridade certificadora, que irá emitir seu certificado;
- Faça o pagamento da emissão do certificado, é preciso consultar em seu município;
- Organize todos os documentos citados no tópico anterior, isso evitará problemas no momento de solicitação;
- Faça agendamento para comparecer em uma autoridade de registro;
- Acompanhe sua solicitação.
Com ajuda de uma contabilidade essas informações serão efetuadas de maneira prática.
Conte com o suporte da YBS Contabilidade
Compreendendo a importância de ter o certificado digital MEI, podemos concluir que buscar meios para facilitar o processo burocrático, pode ser uma forma de beneficiar sua empresa.
Desse modo, nós, da YBS Contabilidade, queremos auxiliar no momento de emissão de seu certificado digital.
Contamos com um time de profissionais qualificados, que visam o desenvolvimento de estratégias para solucionar os problemas de nossos clientes da melhor forma possível.
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