Custos e despesas: conheça os principais envolvidos na prestação de serviços
Leia o artigo que preparamos e saiba mais sobre os principais custos e sobre as despesas com os quais empresas de prestação de serviços precisam lidar
Lidar adequadamente com os custos e com as despesas é um desafio presente no dia a dia de qualquer gestor, afinal os recursos de uma organização são limitados e, por conta disso, precisam ser usados com o máximo de eficiência.
Nesse sentido, esse será o tema do nosso artigo, por meio do qual buscamos que você tenha mais domínio sobre a diferença entre custos e despesas, sobre por que é importante acompanhar adequadamente, sobre quais os principais custos e despesas envolvidos na prestação de serviços, entre outras informações as quais vão ajudar você a ter mais controle sobre os seus números.
Sendo assim, fique com a gente até o final e faça uma excelente leitura!
O que são custos e despesas?
Inicialmente, é fundamental que a gente faça a distinção entre custos e despesas pelo viés contábil.
Isso porque, no dia a dia, a gente sabe que muitas pessoas usam esses dois termos como sinônimos, mas, para a contabilidade, representam aspectos diferentes.
Então, os custos dizem respeito a gastos que você teve e que estão diretamente relacionados à prestação de serviços em sua empresa.
Tratando-se dos custos, ainda temos variáveis, os quais podem se modificar com aumento ou redução da sua demanda, e os fixos, que, independentemente do seu número de clientes ou de serviços aumentar, esses valores continuam os mesmos.
Por exemplo, caso você possua um salão de beleza, o valor pago em tinturas, em xampus e em condicionadores é um exemplo de custos de produção.
Já as despesas são aqueles gastos que não estão diretamente relacionados à sua prestação de serviços, mas também são importantes para o funcionamento do seu negócio.
Exemplo de despesas que podem ocorrer em um salão de beleza são as tarifas bancárias.
Saber diferenciá-los ajuda na precificação dos seus serviços.
Por que você precisa controlá-los adequadamente?
Outro ponto importante está relacionado ao acompanhamento dos seus custos e das suas despesas.
Já deu para notar que esses aspectos são importantes e vão ajudar a determinar o lucro que você terá em seu negócio, concorda?
Sendo assim, é por meio de um rígido controle que você sabe o que pode ser enxugado, se realmente os desembolsos tidos no negócio são necessários, dentre outros aspectos que vão ajudar sua empresa a ser muito mais lucrativa.
Ao conhecer seus custos e suas despesas, também fica muito mais fácil prevenir fraudes e desvios.
Isso porque o acompanhamento, quando feito da forma correta, facilita que irregularidades sejam identificadas, tornando o seu empreendimento mais protegido.
Quais os principais custos e as despesas com os quais prestadores de serviços precisam lidar?
Isso vai variar bastante de acordo com o segmento onde sua empresa atua.
Pegando como exemplo o salão de beleza, o qual citamos nem tópicos anteriores, os principais custos seriam:
- Contratação de mão de obra (cabeleireiro, manicure etc.);
- Aquisição de material de beleza (condicionadores, xampus e cremes diversos);
- Impostos sobre a prestação de serviços etc.
Já as despesas que poderiam incorrer no seu salão poderiam ser:
- Assinatura de revistas;
- Software de gestão;
- Depreciação;
- Aluguel etc.
Uma dica importante para entender quais os custos e as despesas que não necessários para a atuação do seu negócio é, inicialmente, fazer um levantamento de todos os seus gastos.
Posteriormente, você pode realizar a classificação, analisando quais gastos estão ligados diretamente aos serviços prestados e quais aqueles que não estão.
O que fazer para ter uma gestão eficiente dos custos e das despesas da sua empresa?
Uma dica importante a qual vai ajudar você nessa tarefa é adotar processos que permitam o registro e a classificação de cada valor movimentado pelo seu empreendimento.
Sendo assim, utilize contas específicas para realizar os seus lançamentos, elas vão ajudar você a agrupar seus custos e suas despesas, o que vai facilitar bastante a análise dos seus resultados.
Feito isso, treine seus colaboradores para que eles realizem o registro da forma correta de todas as entradas e de todas as saídas.
Lembre-se de que é fundamental fazer isso até mesmo quando se tratar de valores menores, principalmente tendo em vista que, ao longo de um período, eles poderão representar um montante expressivo.
Outro ponto que vai ajudar você nessa tarefa é usar um softwares específico para o seu segmento.
Programas de automação são ferramentas que permitem registro e acompanhamento de seus custos, por meio de relatórios específicos, os quais costumam ser estruturados de acordo com as suas necessidades.
Além disso, faça a análise periódica de suas contas de custos e de despesas, isso ajuda você a entender melhor o que pode ser feito para reduzir seus gastos, bem como a saber se, realmente, os valores que estão saindo da sua empresa são empregados no destino correto.
Identificando necessidades de melhoria, busque realizá-las, mas lembre-se de acompanhar cada uma delas para garantir que estejam trazendo os resultados esperados.
Por que é importante contar com apoio especializado para lidar com os custos e as despesas da sua empresa?
Como já deu para perceber em nossa conversa, custos e despesas são um assunto sério em sua empresa.
Por conta disso, é importante dar a atenção que ele merece.
Sendo assim, contar com ajuda de quem, de fato, entende, vai ajudar você a não perder tempo nem dinheiro com estratégias equivocadas em sua empresa de prestações de serviços.
E você sabe quem é o profissional recomendado para ajudar você nessa tarefa?
O seu contador!
Na contabilidade, existe uma área que busca analisar de forma exclusiva esse aspecto em sua empresa: a contabilidade de custos.
Ela preocupa-se em dar suporte em relação ao registro adequado das informações quanto às diferentes maneiras como custos e despesas podem ser rateados em seus serviços para que você possa lucrar e manter seu empreendimento longe de prejuízos.
YBS: suporte para uma gestão inteligente do seu negócio
Como vimos em nosso bate-papo, entender que custos e despesas são conceitos diferentes e dominá-los são ações que vão ajudar você a ter um maior controle sobre os números do seu empreendimento e a direcioná-los da maneira correta em sua empresa.
Além disso, entender quais os custos e as despesas da sua prestadora de serviços demanda conhecer todas as suas movimentações para que, posteriormente, elas possam ser corretamente classificadas.
Nesse viés, contar com a ajuda de um contador essa tarefa será muito mais simples e eficiente.
Nós, da YBS, somos uma contabilidade especializada em prestadores de serviços e podemos ajudar você nessa tarefa.
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