Aprenda a ter um controle do fluxo de caixa efetivo em sua prestadora de serviços.
Quer expandir seu negócio? Veja como o controle de fluxo de caixa é a melhor opção para crescer de forma segura.
Manter um controle do fluxo de caixa efetivo é um dos pilares de uma gestão financeira em uma prestadora de serviços.
Isto significa que sua empresa conhece todos os valores que entram e todos os valores que saem.
Além disso, mais que valores, a organização conhece a forma que esse dinheiro se movimenta no caixa, possibilitando maior controle do seu negócio.
Esse controle só é possível se houver uma organização total das entradas e das saídas que movimentam as finanças da organização.
Se você necessita compreender como sua prestadora de serviços pode obter um controle do fluxo de caixa bem mais efetivo, você precisa ler este importante artigo até o final.
Vamos aprender mais sobre isso?
Controle de fluxo de caixa: conheça agora alguns benefícios!
Como já dissemos, o controle do fluxo de caixa é a base da gestão financeira eficiente. E para que isso aconteça, é necessário utilizar as ferramentas corretas de controle e gestão.
Conheça agora alguns desses benefícios que o controle do fluxo de caixa traz para a sua prestadora de serviços.
- Mantém o controle total dos valores que movimentam o caixa da sua prestadora;
- Alinhamento dos saldos do banco e de dinheiro;
- Identificar todos os gastos, inclusive aqueles que individualmente elevam as saídas da empresa;
- Ter o controle de todos os prazos de vencimento das dívidas de forma que não haja problemas com multas e atrasos;
- Conhecendo os prazos de recebimento, a empresa negocia as melhores datas com os fornecedores;
- Entender se a empresa precisa aumentar as suas entradas e/ou reduzir as saídas a fim de aumentar sua margem de lucro;
- Utilizar todas essas informações para uma tomada de decisão mais assertiva.
Como a sua prestadora de serviços pode controlar o seu fluxo de caixa?
Uma prestadora de serviços precisa ter uma rotina administrativa organizada. Para isso, todas as suas movimentações financeiras devem ser devidamente registradas.
Nenhuma transação deve ser considerada pequena ou irrelevante, tudo deve ser contabilizado.
Além do registro de valores, devem ser registrados os prazos e as formas de pagamento. Esses dados servem de análise e de estudo para as previsões futuras do caixa.
A empresa nunca pode gastar todo o valor que entra no seu caixa. É importante que haja guarda de valores para cobrir problemas de emergência.
Para que essa ferramenta seja realmente eficiente, os dados precisam ser atualizados a todo o momento.
Pois caso não correspondam à realidade, a empresa não terá o diagnóstico e não será feita uma tomada de decisão correta.
A empresa deve realizar essas análises periódicas e assim entender como andam as finanças da organização.
Faça uso de um sistema de controle e gestão financeira
Uma empresa prestadora de serviços, de forma geral, possui um fluxo de caixa com muitas movimentações.
Afinal, espera-se que haja a prestação de serviços regular e diariamente.
O controle do fluxo de caixa deve ser feito diariamente. Ou seja, todos os dias, as empresas precisam registrar seus gastos e suas receitas.
A forma desse registro pode ser feita em planilhas e até mesmo em algum tipo de livro. Mas o indicado é que o empreendedor realize esse controle por meio de softwares de gestão.
Isso porque esses softwares apresentam mais vantagens que outros métodos mais arcaicos.
O sistema diminui e até zera as falhas e erros referentes à anotação errada de determinados dados. Seja por duplicidade ou mesmo por omissão de dados.
Por isso, o uso de sistemas é o mais indicado. Afinal, as rotinas de uma gestão financeira precisam ter o máximo de segurança e praticidade.
Além disso, fazer uso de um sistema de gestão em nuvem traz a facilidade de acessar de onde a empresa permitir.
Além de garantir que não haverá perda de dados caso algum computador da empresa se danifique.
O objetivo do sistema é trazer mais otimização na execução de tarefas, inclusive, auxiliando a empresa a entender, por meio de relatórios, que a empresa pode estar próxima do prejuízo.
Uma contabilidade eficiente permite que a empresa tenha os melhores softwares, além de realizar a fiscalização da execução dessas tarefas contábeis
A contabilidade cuida e organiza o controle do seu fluxo de caixa, dessa forma, os empreendedores terão tempo para se dedicar à atividade principal da empresa.
Pois, assim, os administradores e empreendedores também terão a disponibilidade de informações que os ajudarão a tomar as decisões corretas mediante a situações do dia a dia.
As decisões de uma organização não devem ter sempre como base apenas números que nada dizem, mas sim os números e relatórios que verdadeiramente digam como ela está.
Devem garantir que a empresa saiba onde quer chegar e o que ela precisa fazer para alcançar esses objetivos.
A contratação de profissionais da contabilidade especializados no controle do fluxo de caixa eleva a empresa a outros níveis de gestão.
Pois eles ajudarão a empresa a compreender como ela está e que decisões devem ser tomadas neste momento.
Conte com o auxílio da YBS – Consultoria e Contabilidade e tenha o controle efetivo do seu fluxo de caixa
Esse artigo nos mostrou que manter o controle do fluxo de caixa é fundamental para que a sua empresa prestadora de serviços se mantenha saudável e viva no mercado.
A leitura efetiva das movimentações vai demonstrar se a empresa possui fôlego suficiente para se manter no mercado e cumprir com as suas obrigações financeiras.
Além disso, a empresa precisa gerar lucro. Afinal, esse é o objetivo maior de qualquer empresa.
E para ajudar sua prestadora de serviços no controle de fluxo de caixa, é importante contar com uma rede de apoio de contadores especializados.
Dessa forma, se a sua empresa precisa de suporte para esse controle, conte com toda a equipe da YBS – Consultoria e Contabilidade.
Somos uma equipe experiente e com larga prática nessas atividades de gerenciamento e consultoria na área contábil.
Nosso escritório possui habilidades para cuidar não somente do controle de fluxo de caixa, mas também para garantir que a sua empresa cumpra com obrigações contábeis, fiscais, financeiras e trabalhistas.
Nosso escritório está preparado para diversos serviços. Por isso, entre em contato conosco e entenda como o nosso time pode se juntar ao seu time.
Ter uma gestão financeira efetiva!
