Como realizar um bom controle de agenda?
Saber a melhor forma de realizar um controle de agenda é fundamental para prestadores de serviços
Tempo, quantas vezes na vida temos o privilégio de termos tempo de sobra? Nem sempre isso é possível, quem dirá recorrente, não é?
Principalmente quando você é um prestador de serviços que precisa cuidar de demanda, obrigações, clientes, fornecedores, burocracias, vida pessoal e todo tipo de coisa que vai aparecer na sua rotina.
No fim do dia, nunca dá para saber se faltou tempo ou se não demos conta realmente do que era para fazer — não se preocupe, essa é a realidade de muitos profissionais que se desdobram para ganhar a vida no mundo do empreendedorismo.
Ter tempo é um dos principais desafios para donos das famosas “eupresas”, porque o acúmulo de funções, junto às obrigações, faz com que alguns pilares da vida pessoal e profissional acabem ficando de lado.
Entretanto, você não pode se prejudicar por conta da falta de tempo, mesmo que seja um problema inevitável, existem, sim, formas de controlá-lo e fazer com que ele afete cada vez menos a sua rotina.
E é por isso que existe o controle de agenda, uma tarefa fundamental para todo e qualquer prestador de serviço que quer trabalhar de forma organizada, cumprir com seus compromissos e ter tempo livre para ficar com sua família e amigos.
Por isso, nós vamos compartilhar com você todos os detalhes para que você consiga fazer um controle de agenda eficaz e que faça a diferença na sua vida.
O que controle de agenda?
Se você tem dificuldades para gerir o seu tempo, não se preocupe, é cada vez mais comum encontrar prestadores de serviços que possuem essa dificuldade.
Contudo, quem consegue encontrar um equilíbrio certamente consegue se destacar no mercado.
Principalmente porque uma gestão de tempo, quando bem-feita, deixa o profissional melhor preparado, motivado e organizado para que todas as demandas sejam cumpridas e realizadas com qualidade.
Então, se você quer fazer a diferença e evoluir profissionalmente, não pode deixar de fazer um controle de agenda rigoroso.
Se, em um trabalho CLT, você tem horário para entrar e sair, por que não aplicar, em formas adaptadas a sua rotina de trabalho, horários para que cada atividade seja realizada, ou até mesmo qual é o horário limite que você pode ou deve trabalhar diariamente?
Ter esse tipo de organização na hora de criar um controle de agenda para você será fundamental.
Isso porque, quando não existe um controle de agenda bem definido, pode acabar se tornando rotineiro o atraso nas entregas, assim como a insatisfação dos clientes, a queda de qualidade e até mesmo o rompimento de contratos.
Como nós sabemos que você não quer passar por isso, fique atento e comece a gerir o seu tempo com sabedoria.
A melhor forma de fazer isso é ter uma agenda, ela pode ser eletrônica ou não, que consiga organizar todas as suas demandas, assim você tem o poder da previsibilidade e estar preparado para tudo o que precisa ser feito.
Qual a melhor forma de fazer um controle de agenda?
Agora que você sabe o que é e a verdadeira importância de realizar um controle de agenda na sua rotina de trabalho, é o momento de entender como aplicá-la a sua realidade e começar a colocar em ação.
Antes de pensar em qual tipo de agenda você vai usar, alguns fatores devem ser considerados e serão essenciais para que você consiga se organizar e entender quanto tempo deve dedicar a cada tarefa. Os pontos são:
- Quanto tempo você leva para fazer cada tipo de atividade?
- Quantos clientes você vai atender por dia?
- Quais situações podem fazer com que ocorram atrasos no seu atendimento?
- Quanto tempo os seus clientes podem esperar para que você faça o seu trabalho?
Com todos esses dados em mãos, você consegue metrificar qual a quantidade de tempo que os seus clientes esperam pelo seu trabalho e qual é o espaço de tempo disponível para que você realize tudo de forma correta e com qualidade.
A partir disso, será muito mais fácil fazer o controle da sua agenda, basta respeitar os limites de tempo e nunca agendar coisas urgentes para o mesmo momento.
Como a YBS pode ajudar você a poupar tempo?
Agora que você já entendeu como o controle de agenda pode afetar positivamente na sua rotina de trabalho, saiba que também existem outras formas de poupar tempo e facilitar toda a sua vida.
Nós, da YBS, estamos aqui para mostrar a você que além de organizar a sua agenda poupar tempo; você pode também simplificar todas as obrigações contábeis, fiscais e tributárias da sua empresa com facilidade, basta contar com o suporte completo da nossa equipe, que está sempre preparada para te ajudar e apresentar soluções eficazes.
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