Prestador de serviços, entenda o que é nota fiscal e por que ela é importante
Saiba o que são as notas fiscais e por que são necessárias à sua empresa de prestação de serviços
Estar em dia com o fisco requer que empresas as quais atuam com prestação de serviço se atentem a vários aspectos distintos; dentre eles, a correta emissão e o recebimento de nota fiscal.
Todavia, decorrente de detalhes envolvidos, lidar com esse tipo de assunto nem sempre é tarefa fácil.
Sabendo disso, desenvolvemos o presente artigo, com informações relevantes as quais vão ajudar você a estar em dia com as suas obrigações junto ao fisco com mais facilidade.
Sendo assim, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma ótima leitura!
Por que você precisa estar em dia junto ao fisco ao prestar serviços?
É fato que tributos causam dúvidas e preocupações em muitos gestores.
Isso não ocorre por acaso: a gente conta com uma legislação tributária complexa, que sempre está mudando, e com uma carga tributária bastante alta.
E, se isso não bastasse, não estar em dia com o que manda o Estado expõe o empreendimento a sérios problemas, como o pagamento de multas, juros, autuações ou mesmo fazer com que a empresa responda pelo crime de sonegação fiscal.
Diante disso, é importante estar em dia de forma completa junto ao fisco, até porque, mesmo sendo a lei tributária algo bastante difícil de lidar, não se pode alegar desconhecimento de uma determinada norma por não ter cumprido determinada exigência.
Aspecto importante ligado ao tema que precisa ser motivo de preocupação de gestores é o fato de que o pagamento de tributos é apenas uma das obrigações com as quais a empresa precisará estar em dia, existem outras, chamadas “obrigações acessórias”, que são, de igual modo, importantes.
No próximo tópico, a gente vai falar sobre elas, mas, antes disso, aproveite para conhecer alguns artigos os quais vão ajudar você a melhorar suas rotinas e ter uma gestão otimizada.
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O que são obrigações principais e acessórias?
Ao falar em tributos, fica fácil entender o que é uma obrigação principal, isso porque ela pode ser percebida como o ato de pagar o tributo em si, ou seja, quitar o débito que passou a existir decorrente de uma determinada situação, chamada, no Direito Tributário, “fato gerador”.
Nesse contexto, obrigações acessórias, de igual modo, não são difíceis de serem compreendidas.
De forma geral, tratam-se daqueles deveres os quais devem ser cumpridos para que o seu empreendimento esteja em dia com a legislação, que não estejam diretamente ligados ao pagamento de impostos, mas que, com ele, mantêm vínculo, pois as obrigações acessórias servem justamente para auxiliar o fisco em seu processo de fiscalização.
São exemplos de obrigações acessórias: envio de declarações, registro em órgãos públicos, escrituração de livros e, também, emissão de nota fiscal; sobre ela, vamos entender melhor no próximo tópico.
O que é uma nota fiscal?
Podemos entender como nota fiscal o documento emitido por uma empresa para acompanhar uma determinada mercadoria ou mesmo registrar uma prestação de serviços.
Atualmente, as notas fiscais são geradas eletronicamente, por meio de softwares e leiaute específicos.
Nesse viés, o documento que tem validade fiscal consiste no arquivo .xml que é gerado ao seu escriturar um determinado documento.
Isso significa que a parte impressa, na nota fiscal de compra e venda de mercadorias, por exemplo, é o Documento de Acompanhamento de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), o qual é usado apenas para fazer com que os agentes fiscais possam acessar informações pertinentes ao documento que foi emitida.
Essa informação é relevante e impacta principalmente a guarda dos documentos, pois é imprescindível que você arquive o respectivo arquivo digital, já que ele é que poderá ser cobrado da sua empresa de prestação de serviços no caso de uma fiscalização.
Tratando-se de uma nota fiscal de prestação de serviços, as informações mais comuns as quais nelas precisam constar são os dados do prestador, do tomador, descrição dos serviços, valores cobrados, data de emissão e tributos devidos.
Por que elas são importantes?
A nota fiscal de prestação de serviços é um documento que pode servir como prova que houve vínculo entre seu empreendimento e um determinado cliente, principalmente em caso de não pagamento de uma dívida.
Também, por se tratar de uma obrigação imposta pelo Estado, é fundamental que você esteja em dia com os seus documentos fiscais; caso contrário, seu empreendimento ficará exposto ao pagamento de multas, autuações e diferentes tipos de sanções.
Então, é importante que elas sejam emitidas e que isso ocorra da forma correta.
O que fazer para emiti-las em sua empresa?
Você precisa saber que a nota fiscal de prestação de serviços é administrada pela prefeitura do município no qual a empresa está localizada.
Sendo assim, as regras podem variar um pouco.
Todavia, geralmente, o que pedem é o documento de identificação dos sócios, documentos da pessoa jurídica, comprovante de endereço e quitação do IPTU do edifício no qual o empreendimento irá funcionar, dentre outros.
Existem órgãos que disponibilizam o cadastro para a emissão dos documentos de forma inteiramente online, facilitando bastante a vida de quem precisa emitir o documento e não tem tempo para se deslocar ao órgão responsável.
Por que ter ajuda de um contador especializado em empresas de prestação de serviços é importante?
Lidar com essa e outras burocracias em um empreendimento nem sempre é tarefa fácil.
Demanda, principalmente, conhecimento de questões específicas.
Ter apoio especializado permite que você possa atender esses aspectos com mais praticidade, evitando que cometa erros, facilitando suas rotinas e ajudando a realizar escolhas inteligentes.
No link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar você, que é prestador e serviços, a lidar com mais praticidade com suas notas e demais obrigações da sua empresa:
Contabilidade para prestadores de serviços
YBS: contabilidade especializada em prestadores de serviços
Como a gente pôde observar em nossa conversa, a emissão de nota fiscal é algo importante em sua empresa e deve ser feita com cautela e de acordo com o que exige a legislação.
Nós, da YBS, somos especialistas em empresas que atuam na área de prestação de serviços e vamos ajudar você a lidar com mais tranquilidade com esse e vários outros assuntos ligados à burocracia em seu negócio.
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