Relatórios contábeis: quais são e por que utilizá-los em sua empresa
Confira os 4 principais relatórios contábeis que você deve utilizar em sua empresa
Se você quer ter uma empresa organizada financeiramente, saudável e lucrativa, precisa conhecer e utilizar os relatórios contábeis.
Afinal, esses importantes aliados da gestão financeira dos negócios permitem que você tenha uma visão detalhada e realista da situação de sua empresa, o que permite tomar decisões em prol do seu crescimento e desenvolvimento.
Mas você sabe quais são os relatórios contábeis? Sabe como eles funcionam e como elaborá-los?
Continue conosco e saiba tudo o que você precisa sobre eles!
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Afinal, o que são os relatórios contábeis?
Os relatórios contábeis são documentos utilizados para o acompanhamento e para a divulgação das movimentações e informações financeiras das empresas, fornecendo uma visão detalhada do seu desempenho.
Para tanto, eles consideram o patrimônio corporativo e uma série de indicadores, como lucros, tributos, custos, despesas, entre outros.
A periodicidade desses relatórios irá depender das políticas internas de cada empresa, podendo ocorrer de forma mensal, trimestral, semestral ou anual.
Para entender o melhor período a ser analisado, deve-se, portanto, considerar suas necessidades. Um contador especializado pode ajudá-lo a tomar a decisão mais estratégica.
Por fim, vale ressaltar que existem diferentes tipos de relatório contábeis, cada um com as suas particularidades e objetivos que acabam se complementando. Conheça os principais a seguir!
Quais são os principais relatórios contábeis para a sua empresa?
Dentre os relatórios mais importantes para o dia a dia de sua empresa, podemos destacar:
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Balanço Patrimonial (BP)
O Balanço Patrimonial é considerado um dos relatórios mais importantes, por ser obrigatório para muitas empresas.
Ele apresenta o patrimônio líquido da empresa após a subtração dos passivos (obrigações do negócio, como contas que precisam ser quitadas, dívidas, empréstimos etc.) e dos ativos (os bens que formam o patrimônio da empresa, como equipamentos, valores a receber etc.).
Em outras palavras, o balanço patrimonial soma tudo o que a organização possui e subtrai desse patrimônio tudo aquilo que ela deve.
Através dele, você consegue ter uma melhor compreensão de como está o seu patrimônio, se ele conta com volume de ganhos o suficiente para cobrir suas obrigações…
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Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE)
O DRE ajuda a determinar a receita líquida de uma empresa em um determinado período. É utilizado para entender quanto o negócio faturou com suas vendas após aplicadas todas as deduções permitidas.
Trata-se de um relatório de apresentação anual, obrigatório para empresas constituídas no formato de sociedade por ações, conforme a Lei nº 6.404.
Esse relatório deve considerar os custos de produção, os tributos, as despesas operacionais, participação financeira dos sócios etc.
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Demonstrativo de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA)
O DLPA é fundamental para conhecer as mudanças e aplicações do patrimônio líquido da empresa no período determinado para análise. Através dele, torna-se possível identificar a origem de um determinado recurso.
Trata-se de um relatório contábil obrigatório para sociedades limitadas que tem o objetivo de evidenciar seus lucros e prejuízos, o que permite identificar se uma empresa representa um investimento seguro ou não.
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Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC)
Conforme a Norma Brasileira de Contabilidade (NBC) TG 1000, o DFC é um dos relatórios contábeis obrigatórios para as pequenas e médias empresas, além de ser de extrema importância para o controle financeiro.
Ele apresenta todas as movimentações financeiras de uma empresa, suas entradas, saídas e saldos gerados.
A análise do demonstrativo de fluxo de caixa se refere a períodos mais curtos — geralmente meses — e apresenta o valor que o empreendimento possui em caixa, tanto com liquidez imediata quanto aplicado.
Com as informações deste relatório, torna-se possível saber se a empresa tem capacidade para quitar suas dívidas e honrar seus compromissos.
Ele é, portanto, fundamental para apresentar um diagnóstico de sua saúde financeira.
Por que elaborar os relatórios contábeis em sua empresa?
Ao conhecer os principais relatórios contábeis, você já entende um pouco mais sobre a importância desses documentos, não é mesmo?
As informações obtidas nesses relatórios podem ser utilizadas para guiar você nas tomadas de decisões mais estratégicas em prol do crescimento de desenvolvimento do seu negócio.
Também são utilizadas para apresentar a situação financeira do seu negócio a possíveis investidores, sócios e instituições financeiras a fim de que seja tomada uma decisão de investimento.
Com as conclusões dos relatórios contábeis é possível, até mesmo, identificar o regime tributário mais interessante para a empresa.
Além disso, eles apresentam outra série de benefícios, como:
- Garantir maior transparência financeira;
- Direcionar melhor os recursos financeiros;
- Reduzir erros e custos;
- Maior controle orçamentário etc.
Agora não restam mais dúvidas sobre a necessidade de elaborar os relatórios contábeis de sua empresa, não é mesmo? Mas como eles devem ser realizados?
Veja a seguir!
Como elaborar os relatórios contábeis de forma efetiva?
A fim de que os seus relatórios contábeis sejam elaborados de forma efetiva, é necessário contar com o suporte de especialistas contábeis.
Isso porque eles possuem o conhecimento e a experiência necessária para garantir que esses relatórios sejam elaborados seguindo todas as normas e contendo todas as informações necessárias.
Diante desse cenário, muitas empresas estão optando por terceirizar não só essa, mas outras atividades do setor contábil/financeiro a fim de trazer mais profissionalismo e qualidade para a gestão financeira.
Portanto, se você deseja mais segurança, qualidade e eficiência nos seus assuntos contábeis, como a elaboração dos relatórios, o BPO Contábil se apresenta como uma ótima solução.
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