Cancelamento nota fiscal: saiba como realizá-lo
Saiba como deve ser feito o cancelamento nota fiscal extemporânea e por que você precisa ter cuidado ao emitir seus documentos
Realizar o cancelamento nota fiscal eletrônica é um grande desafio, principalmente quando isso acontece de forma extemporânea, ou seja, fora do prazo.
Sabendo disso, preparamos o presente artigo justamente com o objetivo de ajudar você, que é gestor, a entender melhor sobre o assunto e a agir da maneira correta ao estar diante desse tipo de situação.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma excelente leitura!
O que é uma nota fiscal eletrônica?
Qualquer empresa deve ser pontual no pagamento de impostos e cumprir a lei, a menos que tenha sido explicitamente isenta de fazê-lo.
Os impostos e as penalidades podem ter sérias implicações para o sucesso de uma empresa se não forem pagos a tempo, portanto é fundamental compreender o significado de uma fatura eletrônica e como ela pode ajudá-lo como proprietário de um empreendimento.
Nesse contexto, a nota fiscal pode ser entendida como um documento que é utilizado para registrar movimentações de produtos e a prestação de serviços, dentre outros.
Uma NF-e é um documento digital que certifica a venda de bens e serviços.
Sugestão de leitura:
- O segredo para ter um controle de custos de sucesso
- Benefícios fiscais: entenda o que é e como eles podem ajudar seu negócio a economizar
- Qual o direito do trabalhador terceirizado?
Por que notas fiscais eletrônicas são importantes?
Ele substitui a enorme quantidade de papel que era necessária para sua emissão manual.
Você já deve ter ouvido falar daqueles antigos blocos de papel que levavam horas para serem construídos.
Além disso, era necessário espaço de armazenamento, assim como compra e impressão de estoque.
Ela tem inúmeros outros benefícios além desses. A NF-e, que é a forma mais popular no Brasil, é utilizada pela maioria das pessoas e é o documento mais significativo nos negócios. Ela também é utilizada em transações comerciais.
A NF-e proporciona uma economia segura e transparente para o vendedor, o comprador e os órgãos públicos em qualquer transação de venda.
Além disso, a NF-e ajuda a verificar a autenticidade do prestador ou vendedor de serviços, do comprador e dos órgãos públicos.
Como tudo é feito on-line, seu negócio pode crescer com mais facilidade, já que torna o processo mais prático.
É interessante, certo?
Você deve tirar proveito das vantagens que a internet tem a oferecer, particularmente na era digital.
Imagine como seria difícil enviar notas a todos os seus clientes se você tivesse que fazer tudo manualmente!
O que é o cancelamento nota fiscal eletrônica depois do prazo?
De acordo com as leis da maioria dos estados, você tem 24 horas para cancelar uma conta, mas os erros de cobrança às vezes são perdidos, o que poderia impedi-los de cancelar dentro de 24 horas.
Se o prazo tiver passado ou a mercadoria já tiver sido distribuída, você pode enviar uma carta de correção da NF-e para corrigir qualquer um dos campos que podem ser corrigidos, ou você pode enviar uma devolução da NF-e para cancelar as consequências fiscais da NF-e anterior.
Entretanto, se você não puder enviar uma carta de correção da NF-e ou devolução da NF-e por um determinado motivo, você ainda poderá cancelar esta fatura após o prazo, desde que siga os procedimentos corretamente.
Como fazer o cancelamento nota fiscal após o prazo normal?
A Sefaz oferece um recurso de cancelamento nota fiscal extemporâneo para os contribuintes que desejam cancelar uma fatura após o período de 24 horas especificado por lei.
Para cancelá-la, o contribuinte deve entrar em contato com a Sefaz e solicitar que haja o cancelamento da NFe.
Depois de avaliar o procedimento, o Sefaz autorizará o cancelamento nota fiscal, resultando em um novo prazo de cancelamento para a empresa.
Entretanto, se seu contador pensa que pode haver uma multa, você deve perguntar a ele se existe uma.
Por que é necessário contar com profissionais especializados no assunto?
Os documentos fiscais devem ser emitidos corretamente para evitar a evasão fiscal e crimes relacionados, o que é um delito.
A não emissão correta do documento fiscal torna impossível para a Receita Federal e para o público a verificação de seus dados.
Isso resultará em grandes problemas para a empresa e seu gerente.
Uma organização que não apresentar uma fatura pode ser penalizada por ter que pagar uma multa à Receita Federal.
Quando o indivíduo não emite a NF-e de propósito, ela pode chegar até a 75% do seu valor.
Se uma empresa emite uma NF-e, mas fornece informações imprecisas, a multa é de 20% de seu valor.
Além de acumular multas, os juros de mora também podem aumentar o valor devido pela organização.
No mercado atual, há muitos compradores que se recusam a comprar sem uma fatura, o que significa que, se você for um fornecedor que não emite uma fatura, sua empresa será percebida como tendo uma imagem ruim.
Os clientes à parte, suas empresas parceiras também podem percebê-lo como não confiável, o que terá um impacto negativo em sua imagem e em sua produtividade.
Nesse viés, é fundamental contar com o apoio de quem entende, já que, com a ajuda certa, fica muito mais fácil emitir seus documentos fiscais da forma correta.
Ainda, caso existam equívocos e seja necessário realizar o cancelamento nota fiscal, com o apoio de quem entende, você conseguirá fazer isso com muito mais facilidade.
Clique no link abaixo e conheça quem poderá ajudar você nessa tarefa:
Contabilidade em São Paulo – SP
YBS: soluções completas para um atendimento integral
Como a gente pôde verificar em nossa conversa, a nota fiscal eletrônica é um documento importante, que veio para trazer mais economia e praticidade para contribuintes e fisco.
Estar em dia com ela é importante, e o cancelamento nota fiscal eletrônica precisa ser feito considerando determinados critérios.
Cabe lembrar que nós, da YBS, somos uma contabilidade que vai ajudar você a ter mais facilidade no cumprimento de suas obrigações, facilitando a conformidade legal da sua empresa.
Você ainda tem dúvidas sobre cancelamento nota fiscal extemporânea ou precisa de informações sobre os benefícios da nossa parceria?
Clique no botão abaixo e converse com a gente!
Quero facilitar a gestão fiscal da minha empresa
